Funcionamiento General

• MARCACION ASISTENCIA: Esta opción permite a nuestros clientes realizar la marcación de la asistencia en forma remota desde una Pc, Smartphones o Tablet guardando un registro de la IP, hora, fecha y la ubicación del dispositivo desde donde se está realizando la marcación, Una vez realizada la marcación de manera correcta el sistema enviara un correo electrónico con los datos registrados.

 

 

• RESETEO IP MARCACION: Nuestro sistema por seguridad permitirá realizar la marcación de la asistencia siempre desde un mismo dispositivo brindándole a nuestros clientes la seguridad y la confianza de que sus empleados están marcando de manera correcta, pero en caso de que se llegue a presentar algún inconveniente con el equipo desde donde se está realizando la marcación, contamos con un módulo completamente auditable y al cual solo tendrá acceso el administrador del sistema en donde se puede resetear la Ip de marcación y el empleado podrá comenzar a marcar desde un nuevo dispositivo.

 

 

• CONSULTAS: Esta opción permite el intercambio directo de mensajes, de manera tal que si los empleados necesitan realizar alguna consulta o notificaciones sobre temas laborales mediante este medio puede ser atendido por el supervisor o por el personal de recursos humanos según sea el caso dejando el proceso registrado en el sistema, es importante destacar que de acuerdo a la estructura de cargos se respeta que el intercambio de la información solo se realice entre el supervisor y sus empleados respetando confidenciabilidad y seguridad de la misma.   

 

 

• SOLICITUD VACACION: Esta opción le permite a un empleado elaborar una solicitud para el disfrute de sus días pendientes de vacaciones de jornada completa o media jornada de acuerdo a un periodo seleccionado, el sistema mostrara los días pendientes de disfrutes por periodo, el empleado seleccionara la fecha de inicio y la fecha final y el sistema hará el cálculo de días que quiere tomar validándolos contra la cantidad de días pendientes del periodo seleccionado, una vez validada la información el sistema creara la solicitud y enviara una notificación al correo del supervisor para su procesamiento.

         Para poder gestionar y administrar este proceso el sistema permitirá:

• • Crear.
  • Editar.
  • Eliminar.
  • Búsqueda de solicitudes mediante parámetros (Fecha, Tipo Vacación, Estatus, Periodo Vacacional)
    
  • Visualización de las solicitudes en formato PDF.
    

 

  

• SOLICITUD PERMISOS DIA: Esta opción le permite a un empleado elaborar una solicitud relacionada con permisos laboral por dia, el sistema mostrara todos los permisos relacionados con dicha categoria, el empleado seleccionara el permiso, fecha desde y la fecha hasta, una vez validada la información el sistema creara la solicitud y enviara una notificación al correo del supervisor para su procesamiento.

         Para poder gestionar y administrar este proceso el sistema permitirá:

• • Crear.
  • Editar.
  • Eliminar.
  • Búsqueda de solicitudes mediante parámetros (Fecha, Tipo de Permiso, Estatus)
    
  • Visualización de las solicitudes en formato PDF.

 

  

• SOLICITUD PERMISOS HORAS: Esta opción le permite a un empleado elaborar una solicitud relacionada con permisos laboral por hora, el sistema mostrara todos los permisos relacionados con dicha categoria, el empleado seleccionara el permiso, fecha, hora inicio, hora final, una vez validada la información el sistema creara la solicitud y enviara una notificación al correo del supervisor para su procesamiento.

         Para poder gestionar y administrar este proceso el sistema permitirá:

• • Crear.
  • Editar.
  • Eliminar.
  • Búsqueda de solicitudes mediante parámetros (Fecha, Tipo de Permiso, Estatus)
    
  • Visualización de las solicitudes en formato PDF.

 

 

• APROBACION PERMISOS: Esta opción permite a un supervisor realizar el procesamiento de las solicitudes enviadas por los empleados, mediante la Aprobación, Revisión y Rechazo de acuerdo a las normas de la organización y criterios establecidos en las solicitudes, el sistema mostrara todas las solicitudes, el supervisor seleccionara una y presionara algunas de las opciones antes mencionadas, una vez validada la información el sistema creara la solicitud, genera una Papeleta(Contiene los datos de la solicitud del empleado y la operacion que realizo el supervisor) y por ultimo se envia una notificación al correo del empleado donde se le informara el estatus de la solicitud anexando este documento.

         Para poder gestionar y administrar este proceso el sistema permitirá:

• • Aprobar.
  • Revisar.
  • Rechazar.
  • Búsqueda de solicitudes mediante parámetros (Fecha, Tipo de Permiso, Estatus)
    
  • Visualización de las solicitudes en formato PDF.

 

 

      

• PAPELETAS: Esta opción le permite al supervisor visualizar e imprimir cada una de las papeletas generadas en el proceso de APROBACION PERMISOS.

         Para poder gestionar y administrar este proceso el sistema permitirá:

• • Búsqueda mediante (Fecha)
    
  • Visualización de papeletas en formato PDF.

 

 

• HORAS EXTRAS: Esta opción le permite al supervisor aprobar las horas extras de los empleados a su cargo, se debe seleccionar el empleado,fecha,cantidad de horas extras, descripcion,una vez validada la información el sistema creara la solicitud que sera revisada por el personal que labora en recursos humanos.

         Para poder gestionar y administrar este proceso el sistema permitirá:

• • Crear.
  • Editar.
  • Búsqueda mediante (Fecha, Personal)
    
  • Visualización de listados en formato PDF.